Offenlegung der Gemeindebau-Abrechnungsdaten (26.9.2025)

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Von: Gerhard Kuchta 
Gesendet: Freitag, 26. September 2025 11:00
An: Wiener Wohnen 
Cc: Stadträtin Kathrin Gaal; Bürgermeister Dr. Michael Ludwig; diverse politische Parteien; diverse Medien; Funktionsträger im Mieterbeirat
Betreff: Offenlegung der Gemeindebau-Abrechnungsdaten gemäß Informationsfreiheitsgesetz

 

Sehr geehrte Damen und Herren, 

 

der Mieterbeirat im Hugo Breitner Hof kommt auf eine Anforderung zurück, die bereits am 29.6.2015 (!) bestanden hat, und aufgrund vieler Gespräche auch schon lange davor - Zitat: 

 

• Offenlegung der Jahresabrechnungsdaten für sämtliche Wohnhausanlagen der Stadt Wien (neutralisierte Kurzfassung je Gemeindebau über mehrere Jahre in elektronischer und auswertbarer Form) samt daraus abzuleitendem Kostensenkungsprogramm aufgrund der dramatischen Wohnkostenentwicklung (Kosten der Haus- und Außenbetreuung, ARGE's, Beschaffungsvorgänge, Verwaltungskosten, ...).

 

Wiener Wohnen teilte uns dazu in einer Besprechung am 18.9.2015 mit - Zitat: Wiener Wohnen ermöglicht laut Mietrechtsgesetzt dem MBR, jeder Mieterin und jedem Mieter des Hugo-Breitner Hofes die Einicht in die Belege. Da es keine rechtlichen Grundlage für die Offenlegung gegenüber Mieterbeiräten oder Mieterinnen/Mietern andere Wohnhausanlagen gibt, wird dem Wunsch nciht entsprochen (sic.)

 

Was schon damals so nicht von uns akzeptiert wurde - Zitat: Der Mieterbeirat nimmt die Antwort zur Kenntnis, gibt sich aber mit diesem Zurückziehen auf die sowieso rechtlich vorgeschriebenen Mindestvorgaben aufgrund des Unternehmenszwecks und der Vorgabe für die Mietzinsgestaltung im Statut von Wiener Wohnen und die Bestimmung im § 15 des Mitbestimmungsstatuts NICHT zufrieden, da der Forderung des Mieterbeirats umgekehrt keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen und die Wohnkosten der Mieter im sozialen Wohnbau solche Überlegungen bzw. Veränderungen erfordern (siehe die ja derzeit geführte öffentliche Diskussion dazu - inkl. der Debatte um den Betriebskostenspiegel für Gemeindebauten durch NZZ/Dossier und der Behauptung, diese Daten wären unrichtig). Die Problematik gilt natürlich nicht nur für den Hugo Breitner Hof, sondern für SÄMTLICHE Wohnhausanlagen der Gemeinde Wien. Daher sind aus Sicht des Mieterbeirats diesbezügliche Überlegungen auch flächendeckend - gemeinsam mit Mietern und Mietervertretern - anzustellen.

 

Was jedoch unter anderem dazu führte, dass Wiener Wohnen nicht einmal das überarbeitete Protokoll unterzeichnen wollte!

 

Nun gibt es aber zum Glück seit 1.9.2025 das Informationsfreiheitsgesetz (IFG), das gemäß § 1 auch für die Unternehmung der Stadt Wien Wiener Wohnen anzuwenden ist.

 

Das Mitbestimmungsstatut der Stadt Wien für die städtischen Wohnhausanlagen besagt in § 15 (1) - Zitat: Der Mieter*innenbeirat ist berechtigt, Wiener Wohnen Vorschläge zur Senkung der Betriebskosten zu unterbreiten.

 

Es besagt ebenso in § 14 (1) - Zitat: Der Mieter*innenbeirat kann im Rahmen der vorhandenen Mittel (z.B. Mietzinsreserve) Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten vorschlagen. ...

 

Und in § 13 (1) - Zitat: Unbeschadet der gesetzlich zustehenden Einsichtsrechte jeder einzelnen Mieterin*jedes einzelnen Mieters ist der Mieter*innenbeirat berechtigt, die Einhaltung der Vorschriften über die Berechnung und Verwendung der Mietzinse und sonstigen Einnahmen der Wohnhausanlage zu überprüfen. ...

 

Die bestmögliche Erledigung dieser Aufgaben ist in ihren Auswirkungen essentiell für die davon betroffenen Hauptmieter und Bewohner im Wiener Gemeindebau.

 

Insbesondere für die Aufgabenerfüllung in diesen zitierten §§ 13 und 15 ist eine Vergleichsmöglichkeit der eigenen Wohnhausanlage mit anderen Gemeindebauten im Besitz von Wiener Wohnen enorm wichtig, um die bestehenden Potentiale und auch Verbesserungsmöglichkeiten richtig zu erkennen.

 

 

Daher ergeht an Stadt Wien - Wiener Wohnen hiermit das schriftliche Informationsbegehren gemäß § 7 IFG zur Veröffentlichung folgender dann allgemein zugänglicher Daten bei jeder Gemeindebaubeschreibung von Wiener Wohnen im Internet:

 

• Bekanntgabe für zumindest die letzten drei Jahresabrechnungen und ab nun Ergänzung für alle nachfolgenden Jahresabrechnungen bei den Betriebskosten je wirtschaftlicher Einheit einzeln und Jahr für Jahr (alle Beträge in Euro):

   
  • Adresse der Wohnhausanlage
  • Verrechnungsnummer der Abrechnungseinheit bei Wiener Wohnen
  • Abrechnungsjahr
  • Aufteilungsschlüssel für die allgemeine Aufteilung (m2)
  • Die Aufteilungsschlüssel für jede abweichende Aufteilung (m2) samt Bezeichnung, für welche Betriebskostenposition
  • Die Kostenaufstellung je Einzelposition in der Betriebskostenabrechnung für die allgemeine Aufteilung - Bezeichnung und Betrag
  • Die Kostenaufstellung je Einzelposition in der Betriebskostenabrechnung für die abweichende Aufteilung - Bezeichnung und Betrag
  • Summe der Kosten je Abrechnungsgruppe (allgemeine bzw. abweichende Aufteilungen)
     

• Bekanntgabe für zumindest die letzten zehn Jahresabrechnungen und ab nun Ergänzung für alle nachfolgenden Jahresabrechnungen beim Hauptmietzins je wirtschaftlicher Einheit einzeln und Jahr für Jahr (alle Beträge in Euro):

   
  • Adresse der Wohnhausanlage
  • Verrechnungsnummer der Abrechnungseinheit bei Wiener Wohnen
  • Abrechnungsjahr
  • Die Ausgabenaufstellung je Einzelposition in den Hauptmietzinsausgaben - Bezeichnung und Betrag - aufgeteilt auf die Ausgabengruppen
  • Summe der Ausgaben je Ausgabengruppe
  • Gesamtsumme über alle Ausgabengruppen
  • Die Einnahmenaufstellung je Einzelposition in den Hauptmietzinseinnahmen - Bezeichnung und Betrag - ggf. aufgeteilt auf die Einnahmengruppen
  • Ggf. Summe der Einnahmen je Einnahmengruppe
  • Gesamtsumme über alle Einnahmen(gruppen)
  • Betrag des zu diesem Zeitpunkt bestehenden Hauptmietzinsabgangs oder der Hauptmietzinsreserve der letzten 10 Abrechnungsjahre gemäß MRG

 

Geheimhaltungserfordernisse gemäß § 6 IFG sind diesbezüglich ebenso wenig erkennbar, wie dass die Erteilung der Information gemäß § 9 IFG die sonstige Tätigkeit des Organs wesentlich und unverhältnismäßig beeinträchtigen würde. Ebenso sind Einschränkungen nach § 13 Abs. 2 und 3 IFG auszuschließen.

 

Für den Mieterbeirat im Hugo Breitner Hof

hochachtungsvoll

Gerhard Kuchta

(Schriftführer)

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Von: WRW Fachbereich HV & KB 
Gesendet: Donnerstag, 23. Oktober 2025 14:28
An: Gerhard Kuchta
Betreff: Dokument in Business Document Service (1) 300005524 
 
 
Mit freundlichen Grüßen 
Stadt Wien – Wiener Wohnen

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Von: WrW Dezernat Beschwerdemanagement 
Gesendet: Montag, 17. November 2025 13:50
An: Gerhard Kuchta
Betreff: WG: Offenlegung der Gemeindebau-Abrechnungsdaten gemäß Informationsfreiheitsgesetz, SAP 300005524

Sehr geehrter Herr Kuchta,

zu Ihrer Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetz vom 26.09.2025 übermittelt die Stadt Wien – Wiener Wohnen fristgerecht die vorhandenen Unterlagen zu den Betriebskosten- und Hauptmietzinsabrechnungen.

Von der Übermittlung einer vollständigen Liste interner Objektsbezeichnungen wird abgesehen, da es sich bei der Objektsbezeichnung um einen internen Vermerk handelt.

Bezüglich der Hauptmietzinsabrechnungen wird mitgeteilt, dass lediglich eine zusammenfassende Auswertung der Gesamtsummen vorliegt. Eine detaillierte Auflistung sämtlicher Einzelpositionen aller Gemeindebauten in der von Ihnen gewünschten Form ist nicht vorhanden.

Freundliche Grüße

XXX

Dezernatsleiterin Beschwerdemanagement

Stadt Wien – Wiener Wohnen

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Der Mieterbeirat im Hugo Breitner Hof hat die Betriebskostenaufstellung sämtlicher Wiener Gemeindebauten, die wir im Vorjahr angefordert und von Wiener Wohnen für die Abrechnungsjahre 2021 bis 2024 erhalten haben ausgewertet. Und es gibt spannende Ergebnisse - aufgrund derer jede Wohnhausanlage, jeder Mieter oder Mietervertreter nachschauen kann, wie seine Wohnhausanlage bezüglich Höhe der Betriebskosten liegt und wo es ggf. Handlungsbedarf gibt.

Einmal die Aufstellung nach Wohnhausanlagen geordnet für die 4 Jahre - immer auch vergleichbar zum Durchschnitt und natürlich auch mit anderen Gemeindebauten.
Einmal pro Abrechnungsjahr, gereiht von der "billigsten" zur teuersten Wohnhausanlage - auch wieder vergleichbar.

Und einmal gereiht nach den Betriebskostenveränderungen zum Vorjahr.

Nachdem letztere innerhalb dessen auch nach Nutzfläche gereiht ist und 2021 das Basisjahr ist, sehen Sie auch für dieses Jahr, wo Ihre Wohnhausanlage punkto m2 Nutzfläche gereiht ist.

Falls Sie sich fragen, warum manchmal bei den Kostenberechnungen pro m2 die Einzelwerte nicht die spätere Gesamtsumme ergeben: Das sind Darstellungen auf 2 Kommastellen gerundet. 

Hier noch die Übersicht zu den Liftkosten pro m2 (nach dem Aufteilungsschlüssel für die Liftkosten).

Für den Hauptmietzins ist die erhaltene PDF-Basis von Wiener Wohnen auch in Excel konvertiert für eine genauere Analyse und Vergleiche leider unbrauchbar. Aber das Ergebnis zeigt hier für die meisten Gemeindebauten hohe Hauptmietzinsreserven, die gerade in den letzten Jahren stark steigen!

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Von: Gerhard Kuchta
Gesendet: Mittwoch, 1. Juli 2026 11:56
An: Wiener Wohnen
Cc: Elke Hanel-Torsch; Michael Ludwig (Stadt Wien); Ernst Schreiber; Martin Kugler
Betreff: Aktualisierung bei der Offenlegung der Gemeindebau-Abrechnungsdaten gemäß Informationsfreiheitsgesetz
 

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich beziehe mich auf das hier beigefügte schriftliche Informationsbegehren gemäß § 7 IFG vom 26.9.2025.

Da Sie sich leider dazu entschlossen haben, die angeforderten Daten nicht selbst auf Ihrer Homepage bereitzustellen und diese Arbeit für interessierte Personen dem Mieterbeirat im Hugo Breitner Hof überlassen, müssen wir nun leider alljährlich die entsprechenden Datenaktualisierungen von Ihnen verlangen!

Für den Betriebskostenteil reichen die Daten des nun abgerechneten Jahres 2025, sofern diese in genau derselben Struktur wie im Vorjahr angeliefert und direkt in Excel übermittelt werden.

Für den Hauptmietzinsteil müssen wir leider auf der neuerlichen Anlieferung der vergangenen 10 Jahre bestehen (2016 bis 2025), da die PDF-Anlieferung des Vorjahres leider nicht automationsunterstützt leicht in Excel umwandelbar war. Sofern das nun in Zukunft anders ist, können wir womöglich auf die Anlieferung ab dann aufsetzen und ab der Abrechnung für 2026 nur mehr das aktuell abgerechnete Jahr einfordern, wie bei den Betriebskosten.

  
Für den Mieterbeirat im Hugo Breitner Hof
hochachtungsvoll

Gerhard Kuchta
(Schriftführer)

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Von: WRW Fachbereich HV & KB 
Gesendet: Dienstag, 28. Juli 2026 14:34
An: Gerhard Kuchta
Betreff: WG: Aktualisierung bei der Offenlegung der Gemeindebau-Abrechnungsdaten gemäß Informationsfreiheitsgesetz SAP 18446878
 
 
Sehr geehrter Herr Kuchta!
 
Sie haben mit E-Mail vom 01.07.2026 an die Stadt Wien – Wiener Wohnen einen Antrag auf Informationszugang (Informationsbegehren) nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) gestellt. Mit diesem haben Sie um Zugang zu Informationen betreffend Jahresabrechnungen im Gemeindebau ersucht.
 
Aufgrund des Umfangs der angefragten Informationen ist es uns leider nicht möglich Ihrem Informationsbegehren binnen vier Wochen zu entsprechen. Sie erhalten unsere Antwort bis spätestens 26.08.2026 (§ 8 Abs. 2 IFG).
 
Mit freundlichen Grüßen,          
XXX
Leiterin Dezernat Standards kaufmännische Hausverwaltung
Hausverwaltung & Kundenbetreuung          
Stadt Wien – Wiener Wohnen